いつもお世話になっております。選挙管理委員会です。
10月24日（金）大阪にて定時代議員総会（社員総会）を開催致します。
今年度は代議員が任期満了となりますので下記要綱に則って選挙を行います。

代議員とは

一般社団法人における社員は一般会員に当たりますが、当法人では各エリアごとに会員の代表を選出し、代議員（社員）としております。（一般社団法人法による）
従いまして、代議員による代議員総会が社員総会となります。（以後代議員総会）
当法人の期末は8月31日になり、期末から3ヶ月以内に定時代議員総会を開催し、その年度の事業報告・収支報告と翌年度の事業計画・収支予算を代議員総会にて承認を得なければなりません。
また定款に定められた代議員総会承認項目は、定時代議員総会または臨時代議員総会にて承認を得なければなりません。

代議員の義務

代議員は、定時代議員総会及び臨時代議員総会に出席または委任状を提出しなければなりません。
（出席の為の交通費は自費となります）

代議員定数

理事会により、代議員選出エリアと代議員定数は下記にて定められています。

エリア名	エリア地区（都道府県）	代議員定数
東　北	北海道・青森・岩手・秋田・宮崎・山形・福島	1名
北関東	新潟・群馬・栃木・茨城・千葉・埼玉	3名
南関東	東京・神奈川・山梨・東静岡	4名
中　部	三重・岐阜・愛知・西静岡・長野	3名
近畿・北陸	兵庫・大阪・奈良・京都・滋賀・福井・石川・富山	4名
中国・四国	山口・鳥取・広島・島根・岡山・香川・愛媛・徳島・高知	1名
九　州	長崎・佐賀・福岡・大分・熊本・宮崎・鹿児島・沖縄	3名

代議員選挙立候補資格

2014年9月末現在で正会員になって1年経過していること、またその時点で会費未納がないこと。

代議員選挙方法

【1】	理事長が選挙管理委員会を指名し、選挙管理委員会は定時代議員総会の1ヶ月前に立候補者の公示（HP掲載）を行い、メールにて全会員に立候補用紙を配信します。
【2】	立候補者は配信された立候補用紙に必要事項を記載のうえ、用紙に記載された選挙管理委員会までFAXまたはメール添付にて締め切りまでに立候補申込みを行なってください。
【3】	立候補締め切り後、選挙管理委員会はエリアごとに作成した立候補者名簿兼投票用紙を郵送及びメール添付にて全会員に配信致しますので、書式に基づいて締め切りまでに選挙管理委員会にＦＡＸまたはメール添付にて投票を行なってください。
【4】	選挙管理委員会は投票締め切り後すみやかに開封を行ない、厳選に代議員選挙を行います。 　・各エリアの定数に対し得票順に選出されますが、同票にて定数を越えた場合は理事会が決定致します。 　・また、定数に満たない場合も理事会が推薦し決定致します。
【5】	選挙管理委員会は、代議員選挙結果が確定後にHP及び全会員にメールにてお知らせ致します。
【6】	新代議員の任期は、当該の定時代議員総会終結後から2年後の定時代議員総会終結までです。
【7】	定時代議員総会後に新代議員のご紹介を行い、新旧代議員の引継ぎを行います。